社會責任之十一:社會責任與溝通/eaton
社會責任與溝通有甚麼關係?溝通沒做好,經常導致家庭失和、職場不順、甚至執政失敗,這樣如何履行社會責任?溝通有許多障礙,包括:語言、目的與動機不明、立場不同、情緒、焦慮、防衛性、價值觀不同、絕對主觀與文化差異等。為了跨過這些障礙,必須先學會聆聽(傾聽),藉此與對方建立情感關係。
聆聽技巧很多,我分享Stephen P. Robbins在經典教科書:組織行為學(Organizational Behavior)裡提到的:
1)直接面對面,讓對方感覺被尊重,如此有助於雙方情感建立。
2)帶著愉悅心情與對方互動,不帶主觀情緒,如此有助於雙方互動。
3)避免同時進行他事,免得讓對方產生不被信任感、敷衍的想法。
4)贊同說話者某些觀點,不要吝惜給予肯定與支持。
5)不了解說話者的意思時,請他再複述,一方面確認意思或問題,也讓對方知道你有在思考他的問題。
6)說話者表示意見時,不要中途打斷他的論述,耐心讓對方完整表達。傾聽者可先註記有問題的部分,之後再給予詢問或建議。
7)避免插話或打斷對方的說話。
8)應適當運用肢體動作,尤其給予微笑或是疑惑的表情,可讓說話者意識到自己表達是否清楚。
9)在聽完說話者的想法後,對於私密意見應該保密,若需對外說明,應盡量得到對方同意,如此才能建立信任關係。
然而,很少人會否認,就算把上述技巧背熟,並經常演練,還是說得到做不到。這是因為人性習慣講,不習慣聽,加上情緒使然,使得自己成為聆聽的最大障礙。本性難移,豈能透過技巧就能克服?因此,學習聆聽技巧之前,必須先過自己這一關。
自己哪一關?清大物理系王道維教授認為,真正的聆聽是以對方為中心,體會他的想法及角度,並以謙卑的態度接納與關愛對方,然而,要做這些,需要某種生命素質。
真正的聆聽不是為了等待,乃是為了體會;
真正的聆聽不是為了說者,乃是為了聽者。
真正的聆聽不是在乎內容,乃是在乎角度;
真正的聆聽不是在乎方法,乃是在乎心態;
真正的聆聽不是因為禮貌,乃是因為謙卑;
真正的聆聽不是因為忍耐,乃是因為接納。
真正的聆聽不是源於喜好,乃是源於關愛;
真正的聆聽不是源於本性,乃是源於生命。
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