前言: 講比較容易,但確實有少數人做得很好,值得我學習。
「應答得體」不是說得多漂亮,而是讓對方感受到被尊重、被理解、被妥善回應。在較正式談話場合,講話「得體」,就是兼顧:禮貌、分寸、清楚、尊重:
1. 語氣與態度:保持平和穩重,不要太隨便或激動。避免打斷別人,聽完再答。若不同意,先肯定對方的立場,再提出觀點。
2. 用詞選擇:選擇中性、正面的詞,不用過度口語化或情緒化字眼。盡量避免「我覺得你錯了」直接否定,改說「或許可從另一個角度來看」。使用「請、謝謝、不好意思、麻煩您」等禮貌用語。
3. 答話結構:先表達理解或共鳴,「我明白您的意思/您提出的觀點有道理」。再補充或回應:「在這個基礎上,我想補充……」。若一時無法回答,可用緩衝語:「這個問題很重要,我想確認後再回覆您」。
4. 非語言訊號:保持適度眼神接觸,展現專注。表情自然,避免冷漠或過度誇張。姿態端正,不隨意晃動或滑手機。
5. 特殊場合:會議回答要「簡潔有重點」,避免長篇大論。應酬或見面,強調「寒暄、尊重」比內容重要。
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